Trang Chủ › Tin Tức › Bài Viết

Báo Cáo Marketing Hằng Tháng Cho Chủ Doanh Nghiệp | Mahaton

Loc Tan Huynh
Báo cáo marketing hằng tháng cho chủ doanh nghiệp: mẫu một trang nối chi tiêu với lead được nhận và doanh thu, nguồn từng con số, cách đọc khi số lệch.
October 12, 2026

Mahaton Project là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp Digital Marketing toàn diện cho doanh nghiệp tại Việt Nam, trực thuộc hệ thống Công ty TNHH Minh Phát với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất và thương mại.

Chúng tôi giúp khách hàng:

Tăng trưởng lợi nhuận và mở rộng tệp khách hàng

Cắt giảm đến 60% chi phí nhân sự vận hành

Tiết kiệm thời gian quản lý gấp 5 lần

Cung cấp cho ban lãnh đạo bảng điều khiển trực quan để đo lường hiệu quả thời gian thực

Tất cả thông qua ba trụ cột dịch vụ:

Thiết kế website chuyên nghiệp, chuẩn SEO

Quảng cáo Google/YouTube hiệu suất cao

Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong vận hành kinh doanh

Với kinh nghiệm phục vụ hơn 10 đối tác trong các lĩnh vực đa dạng — từ hãng hàng không quốc tế (American Airlines), chuỗi F&B (Panda Express, China Queen), bán lẻ (Co.op Mart), truyền thông (HTV1), viễn thông (Viettel), đến các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam (TAKI Elevator, Minh Phát EPS, Tấn Đại Bao Bì, Nam Phát Tôn) — chúng tôi hiểu rõ nhu cầu thị trường và cam kết mang đến giải pháp tạo tăng trưởng thực sự cho từng khách hàng.

‍

Điểm chính

  • Báo cáo marketing hằng tháng cho chủ doanh nghiệp nên vừa một trang và trả lời một câu: tiền đã chi mang về bao nhiêu khách đủ điều kiện và bao nhiêu doanh thu.
  • Báo cáo có ba tầng số liệu từ ba nơi khác nhau: nền tảng quảng cáo, sổ ghi yêu cầu, và sổ bán hàng.
  • Số của các công cụ không khớp nhau là bình thường, vì mỗi công cụ đếm một thứ và ghi vào một ngày khác nhau.
  • Một bảng tính dùng chung là đủ để bắt đầu. Công cụ hiển thị đẹp hơn chỉ nên tính tới khi bảng tính đã chạy đều vài tháng.

Báo cáo marketing hằng tháng là một trang tổng hợp nối ba thứ thường nằm ở ba nơi: tiền đã chi cho từng kênh, số yêu cầu mà bộ phận kinh doanh chấp nhận, và doanh thu từ các yêu cầu đó. Phần lớn báo cáo doanh nghiệp nhận được dừng ở tầng đầu tiên, tức lượt hiển thị, lượt nhấp và chuyển đổi, nên chủ doanh nghiệp đọc xong vẫn chưa biết nên chi thêm hay cắt bớt. Dưới đây là một mẫu đủ dùng.

Báo cáo phải trả lời câu hỏi gì

  1. Tháng này chi bao nhiêu, cho kênh nào.
  2. Mỗi kênh mang về bao nhiêu yêu cầu, bao nhiêu yêu cầu đạt chuẩn.
  3. Bao nhiêu yêu cầu thành báo giá, thành đơn, và doanh thu là bao nhiêu.
  4. So với tháng trước và trung bình ba tháng, cái gì đổi.
  5. Tháng sau làm gì khác.

Nếu một trang báo cáo không trả lời được câu hai và câu ba, đó là báo cáo hoạt động quảng cáo, chưa phải báo cáo kết quả kinh doanh.

Mẫu báo cáo một trang

Mỗi kênh một dòng, cộng một dòng tổng. Các cột:

CộtÝ nghĩaTầng
Chi phíTiền quảng cáo đã trừ, cộng phí quản lý phân bổ cho kênhNền tảng, hoá đơn
Lượt nhấpSố lần bấm vào quảng cáo hoặc kết quảNền tảng
Chuyển đổi ghi nhậnSự kiện đã cài: gửi biểu mẫu, bấm gọi, bấm ZaloNền tảng
Yêu cầu thậtNgười thật liên hệ, đã trừ tin rác và trùngSổ ghi yêu cầu
Lead được nhậnYêu cầu kinh doanh xác nhận đạt chuẩnSổ ghi yêu cầu
Báo giá đã gửiSố báo giá từ các lead đóSổ bán hàng
Đơn hàng và doanh thuĐơn chốt được, giá trịSổ bán hàng, kế toán
Chi phí mỗi lead được nhậnChi phí chia cho lead được nhậnTính ra
Chi phí trên doanh thuChi phí chia cho doanh thuTính ra

Bên dưới bảng là ba dòng chữ: điều gì đã thay đổi trong tháng, điều gì học được, và việc sẽ làm tháng sau. Ba dòng này quan trọng không kém bảng số. Cách tính riêng cột chi phí mỗi lead có ở bài chi phí mỗi lead đạt chuẩn từ Google Ads.

Mỗi con số lấy từ đâu

Mắt xích hay đứt nhất là giữa tầng hai và tầng ba: yêu cầu được ghi, đơn được ghi, nhưng không ai nối đơn với yêu cầu. Chỉ cần thêm một cột "nguồn" vào bảng đơn hàng là đủ. Khi khối lượng tăng, một phần mềm quản lý khách hàng làm việc này tự động; xem bài chọn phần mềm CRM cho SME.

Báo cáo tốt không cần nhiều biểu đồ. Nó cần một cột mà phần lớn báo cáo bỏ qua: bao nhiêu yêu cầu trong số này đã được bộ phận kinh doanh nhận.

Vì sao các con số lệch nhau

Mục tiêu không phải làm cho mọi con số khớp tuyệt đối, mà là dùng cùng một cách đếm mỗi tháng để xu hướng so sánh được.

Đọc báo cáo trong mười phút

  1. Nhìn dòng tổng: chi phí mỗi lead được nhận tăng hay giảm so với trung bình ba tháng.
  2. Tìm kênh có chi phí lớn mà lead được nhận ít. Hỏi vì sao trước khi cắt.
  3. Xem tỷ lệ từ chuyển đổi ghi nhận xuống yêu cầu thật. Tụt mạnh là dấu hiệu đo lường sai hoặc tin rác.
  4. Xem tỷ lệ từ lead được nhận xuống báo giá và đơn. Tụt ở đây là việc của khâu bán hàng.
  5. Đọc ba dòng chữ và hỏi: việc đã hứa tháng trước có được làm không.

Ý nghĩa các chỉ số quảng cáo chi tiết hơn có ở bài chỉ số Google Ads quan trọng nhất.

Dựng báo cáo: từ bảng tính tới bảng điều khiển

  1. Tháng một: một bảng tính với các cột ở trên, điền tay. Mục đích là thống nhất định nghĩa và tìm ra con số nào chưa có nguồn.
  2. Tháng hai và ba: giao rõ ai điền cột nào, hạn ngày nào. Sửa cách ghi nguồn ở khâu nhận yêu cầu.
  3. Khi đã ổn định: xét tới việc đưa kết quả bán hàng trở lại nền tảng quảng cáo theo bài nhập chuyển đổi ngoại tuyến, và kết nối các nguồn vào một bảng điều khiển tự cập nhật.

Làm bảng điều khiển trước khi có định nghĩa thống nhất thì chỉ có được những biểu đồ đẹp của các con số không ai tin. Công cụ đọc dữ liệu website được giới thiệu ở bài Google Analytics 4 cho doanh nghiệp Việt.

Lưu ý thực hành từ Mahaton

Đây là khuyến nghị về cách làm, không phải số liệu của một dự án. Chúng tôi đề nghị chủ doanh nghiệp yêu cầu báo cáo theo mẫu ở trên từ bất kỳ đơn vị marketing nào, kể cả chúng tôi, và chấp nhận rằng hai ba tháng đầu sẽ có những ô trống. Ô trống cho biết chỗ nào trong doanh nghiệp chưa ghi lại dữ liệu, và đó là thông tin có ích. Cột lead được nhận phải do bộ phận kinh doanh điền, không do bên chạy quảng cáo điền, vì bên chạy quảng cáo có lợi ích trong việc con số đó cao. Cuối cùng, nên họp mười lăm phút mỗi tháng quanh đúng trang này, với cả người chạy quảng cáo và người bán hàng cùng ngồi; phần lớn hiểu lầm giữa hai bên biến mất khi họ cùng nhìn một bảng.

Bước tiếp theo

Tạo một bảng tính với chín cột ở trên và điền thử số của tháng vừa qua, để xem ô nào đang trống.

Nếu anh chị muốn Mahaton xem cùng, hãy gửi năm thông tin: ngành và sản phẩm chính, địa chỉ website nếu đã có, mục tiêu cần đạt, khó khăn hiện tại, và ngân sách hoặc thời hạn dự kiến. Gửi qua biểu mẫu ở trang dịch vụ Google Ads của Mahaton, nhắn Zalo, hoặc viết thư tới lochuynh@mahatonproject.com.

Về tác giả

Lộc Tấn Huynh là người sáng lập Mahaton Project, đơn vị làm Google Ads, website và AI agent cho doanh nghiệp Việt. Nguyên tắc làm việc: mỗi khoản chi marketing phải truy ngược được về một kết quả kinh doanh đo đếm được.

Chứng chỉ Google Ads của tác giả: xem chứng chỉ trên Skillshop.